Tenant Management System

Contact Us

Tenant Management System adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan unit sewa atau kontrak antara penyewa dan pihak manajemen properti. Pengelolaan penyewaan properti sering kali menghadapi berbagai tantangan, seperti kesulitan dalam mengatur kontrak, tagihan sewa, hingga perubahan harga yang dinamis. Tidak jarang, proses administratif yang rumit ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam penghitungan tagihan, keterlambatan pembayaran, atau bahkan masalah dalam pencatatan sewa yang mempengaruhi laporan keuangan.

Solusi Tenant Management System hadir untuk mengatasi masalah-masalah ini dengan menyediakan sistem yang terstruktur, otomatis, dan mudah diakses, yang memungkinkan manajemen properti untuk mengelola segala aspek penyewaan dengan lebih efektif. Solusi ini sangat membantu bagi perusahaan properti, manajemen gedung, pusat perbelanjaan, serta pengelola apartemen atau perumahan yang memiliki banyak unit penyewaan. Dengan sistem ini, penyewaan properti dapat dilakukan secara efisien, mulai dari proses awal kontrak hingga pengelolaan tagihan dan pemutusan kontrak.

Mengapa Memilih Solusi Tenant Management System?

Solusi Tenant Management System menawarkan keuntungan signifikan dalam pengelolaan properti. Dengan sistem yang terintegrasi, berbagai proses administratif menjadi lebih mudah dan cepat dilakukan. Tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalisir risiko kesalahan manusia yang sering terjadi dalam penghitungan manual. Solusi ini juga memungkinkan pemantauan yang lebih akurat terkait status sewa dan kondisi unit, yang berujung pada peningkatan kepuasan konsumen serta optimalisasi pendapatan manajemen properti.

Selain itu, sistem ini dapat diakses secara fleksibel oleh tim manajemen, baik melalui desktop maupun perangkat mobile, memungkinkan mereka untuk memantau dan mengelola properti kapan saja dan di mana saja. Penggunaan solusi Tenant Management System juga membantu dalam penyediaan laporan yang lebih akurat dan transparan, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik bagi manajemen. Dengan demikian, solusi ini merupakan pilihan tepat bagi mereka yang ingin mengelola properti dengan efisiensi tinggi dan akurasi.

Fitur Utama

Pengelolaan Kontrak Sewa

Modul ini digunakan untuk mengatur proses sewa atau kontrak unit antara konsumen penyewa dengan pihak manajemen. Dari kontrak ini, sistem akan otomatis menghasilkan tagihan-tagihan sesuai dengan kesepakatan, seperti tagihan sewa bulanan, iuran kebersihan, dan dana cadangan.

Proses Pemutusan Kontrak yang Fleksibel

Fitur ini memungkinkan pemutusan kontrak dengan dua metode: pemutusan unit dan pemutusan kontrak. Pemutusan kontrak secara otomatis akan mengosongkan unit yang terkait, sehingga unit tersebut dapat kembali disewakan kepada konsumen lain.

Penyesuaian Harga yang Dinamis

Sistem mendukung perubahan harga untuk masing-masing tagihan, seperti harga sewa per meter persegi yang bisa diubah mulai dari tanggal tertentu. Ketika perubahan harga dilakukan, semua tagihan yang relevan akan menyesuaikan secara otomatis sesuai dengan tarif terbaru.

Integrasi dengan Modul AR (Account Receivable)

Setiap kontrak yang disetujui, beserta rincian tagihannya, akan langsung terhubung dengan modul AR. Ini memungkinkan penerbitan tagihan yang cepat dan akurat kepada tenant, memudahkan proses pelacakan dan pelaporan keuangan.

Manfaat Utama

Peningkatan Efisiensi Operasional

Dengan otomatisasi proses, manajemen properti dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas administratif, memungkinkan mereka untuk fokus pada pengembangan bisnis.

Mengurangi Risiko Kesalahan Manusia

Sistem ini meminimalisir risiko kesalahan dalam penghitungan tagihan dan pencatatan kontrak, memberikan keakuratan yang lebih tinggi dalam data penyewaan.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Dengan proses sewa yang lebih jelas dan transparan, tenant akan merasa lebih nyaman dan puas, yang berpotensi meningkatkan loyalitas mereka terhadap properti yang dikelola.

Pemantauan Keuangan yang Lebih Baik

Laporan yang disediakan oleh sistem memungkinkan manajemen untuk memantau arus kas dan status penyewaan secara real-time, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Industri yang cocok menggunakan produk ini

Perusahaan Properti dan Real Estate

Manajemen Gedung Perkantoran

Pengelola Apartemen dan Perumahan

Pusat Perbelanjaan dan Retail

Manajemen Properti Komersial

Solusi Teknologi Integratif untuk Semua Kebutuhan Perusahaan Anda

Anda Tertarik? Hubungi Kami Untuk Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi Bisnis Anda.

×

Hello!

Click one of our contacts below to chat on WhatsApp

× How can I help you?